Polityka prywatności

Wprowadzenie – Informacje Kontaktowe

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez IT Systems and Solution sp. z o.o. (dalej jako „ITSS” lub „my”), osób współpracujących z lub korzystających z usług świadczonych przez ITSS (dalej jako „Użytkownicy”, „Klienci”).

Szanując prywatność naszych Użytkowników i Klientów, udostępniamy tę Politykę Prywatności, aby poinformować każdego z Was, w jakim zakresie Wasze dane osobowe są przetwarzane, oraz aby umożliwić Wam samodzielne, świadome i swobodne podejmowanie decyzji o korzystaniu z naszych usług.

Polityka ta ma charakter ogólny i przedstawia jedynie wybrane kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych. Szczegółowym dokumentem jest Polityka Cookies. Informacje dotyczące plików cookie używanych na stronie omnishield.com można znaleźć tutaj.

Informacje Kontaktowe ITSS

IT Systems and Solution sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-993), ul. Syta 68A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000331875, NIP 527-260-57-31, REGON 141893000

Adres: IT Systems and Solution sp. z o.o., ul. Syta 68A, 02-993 Warszawa
Strona internetowa: omnidhield.eu
Email:

• Sprawy ogólne: biuro@itss.pl

• Sprawy handlowe: handlowy@itss.pl

• Zgłoszenia serwisowe: serwis@itss.pl

Podstawy Prawne Ochrony Danych

Polityka prywatności ITSS opiera się na Rozporządzeniu (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnym przepływem takich danych, uchylającym dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - „RODO”).

Jak Zbierane Są Dane Osobowe

Na stronie głównej OMNI SHIELD (omnishield.eu) dane osobowe mogą być również zbierane od osób przesyłających formularze kontaktowe w celu skontaktowania się z przedstawicielami firmy. Ponadto dane osobowe są zbierane poprzez kanały komunikacyjne oraz podczas spotkań (wydarzeń, działań promocyjnych, śniadań technologicznych itp.).

Zasady Przetwarzania Danych Osobowych

ITSS kładzie szczególny nacisk na zapewnienie, że Wasze dane są przetwarzane rzetelnie, zgodnie z prawem i bezpiecznie. Poniżej przedstawiamy główne zasady, jakimi się kierujemy:

• Przetwarzamy dane osobowe tylko w minimalnym zakresie niezbędnym.

• Cel przetwarzania danych jest jasno określony i prawnie uzasadniony - nie przetwarzamy danych dla celów niezgodnych z tymi założeniami.

• Szanujemy prawa osoby, której dane dotyczą, w tym prawo do usunięcia danych, wycofania zgody, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do tego, aby nie podlegać decyzji, opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.

• Aktualizujemy dane osobowe i niezwłocznie odpowiadamy na żądanie ich poprawienia.

• Zapewniamy prawo dostępu do danych osobowych oraz ich poprawiania.

• Przechowujemy dane osobowe tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane (chyba że okoliczności wymagają przedłużenia ich przechowywania).

• Chronimy dane osobowe pod względem dostępności, integralności i poufności oraz przed niezgodnymi z prawem formami przetwarzania.

• Dane są przekazywane bezpiecznie stronom trzecim na podstawie indywidualnych umów o przetwarzanie danych zgodnie z obowiązującym prawem.

  
  

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą, w Związku z Przetwarzaniem Danych Osobowych

ITSS szanuje i respektuje prawa Użytkowników i Klientów związane z przetwarzaniem ich danych osobowych. Prawa te wynikają z obowiązujących przepisów o ochronie danych, w szczególności artykułów 16–21 RODO.

Macie prawo do:

• Wycofania zgody

• Dostępu do swoich danych

• Sprostowania danych

• Sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych

• Żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

• Ograniczenia przetwarzania danych

• Przenoszenia danych

Wszelkie żądania związane z danymi osobowymi oraz wykonywaniem tych praw można przesyłać na adres e-mail biuro@itss.pl lub drogą pocztową na adres: IT Systems and Solution sp. z o.o., ul. Syta 68A, 02-993 Warszawa.

Prosimy o podanie pełnych danych osobowych potrzebnych do skontaktowania się z Państwem (numer telefonu lub adres e-mail; w przypadku żądania przesłanego na piśmie również adres do korespondencji). Aby spełnić niektóre żądania, ITSS może potrzebować dodatkowego potwierdzenia tożsamości wnioskodawcy.

Bezpieczeństwo Danych Osobowych

ITSS wdraża środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed niezgodnym z prawem lub nieautoryzowanym dostępem lub użyciem, a także przed przypadkowym zniszczeniem, utratą, bądź naruszeniem integralności. Zagadnienia związane z bezpieczeństwem są uwzględniane przy projektowaniu infrastruktury.

Utrzymujemy procedury bezpieczeństwa, w tym bezpieczny dostęp do danych, procedury tworzenia kopii zapasowych, monitorowanie i ochronę miejsc przetwarzania danych. Działamy również zgodnie z protokołami zarządzania incydentami i zapewniamy:

• Poufność – zapobieganie przypadkowemu ujawnieniu osobom trzecim, które nie mają uprawnień,

• Integralność – zapobieganie przypadkowym modyfikacjom,

• Dostępność – zapewnienie dostępu do danych osobom upoważnionym w miarę potrzeby.

Pracownicy ITSS są zobowiązani do zachowania poufności przetwarzanych danych oraz przestrzegania najlepszych praktyk w celu utrzymania poziomów bezpieczeństwa. Przetwarzanie danych przez osoby trzecie jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy przetwórca gwarantuje odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne.

Dane osobowe udostępnione na naszych stronach są szyfrowane i chronione za pomocą certyfikatu SSL.

Jak Przetwarzamy Dane?

Dlaczego i na Jakiej Podstawie Przetwarzamy Dane Osobowe?
ITSS przetwarza dane osobowe jedynie dla określonych, jasnych i zgodnych z prawem celów. Kierujemy się zasadą minimalizacji danych podczas ich gromadzenia.

Przetwarzanie jest bezpośrednio związane z artykułem 6 RODO. Podstawa prawna i cel przetwarzania są zawsze ujawniane za pomocą odrębnej komunikacji lub umowy.

Główne podstawy przetwarzania danych:

• Zgoda,

• Wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy,

• Prawnie uzasadnione interesy.

Jakie Dane Możemy Przetwarzać?

W zależności od kategorii osoby, której dane dotyczą, zakres danych może się różnić w zależności od tego, czy jesteś Klientem czy potencjalnym Klientem zainteresowanym naszymi produktami lub usługami.

Odbiorcy Danych Osobowych

Wasze dane mogą być przekazywane podmiotom, z którymi współpracujemy na podstawie umów o przetwarzanie danych oraz podmiotom zobowiązanym do przetwarzania danych na mocy prawa. Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Zmiany w Polityce

Aby dostosować się do zmian przepisów prawa, standardów ochrony prywatności lub rozszerzyć naszą ofertę usługową, ITSS zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.